总账系统记账应满足哪些条件
就操作而言,总账系统在结账以前是需要确保其他模块均已结账的
然后结账过程中需要注意的事项包含有:凭证是否全部记账、账簿核对无误、账面是否平衡。然后就可以结账了。
在总账系统中,对记账次数的要求是什么
总账是企业会计部门记录汇总一级科目月度发生额和余额的账册。总账的记账规则是在月末汇总每个一级科目下的二级科目和明细科目借、贷方的发生额,并对有借、贷方发生额的总账一级科目做一次性的记录(即登账)。然后通过下列公式计算出月末余额并登账(该月末余额也是下月的月初余额)。
1、资产、成本、费用科目(公式一)
月末余额=月初余额+当月借方发生额-当月贷方发生额
2、负债、权益、收入科目(公式二)
月末余额=月初余额-当月借方发生额+当月贷方发生额
从上述总账记账的过程看,尚用手工记账的企业,总账系统每月只需记账一次。用会计电算化做账的企业,总账是电算化系统自动生成的。也是每月底自动生成一次。
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