企业签订合同时会计必须审核哪些要点-会计实操
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企业签订合同时会计必须审核哪些要点

更新于:2023-07-18 17:43
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企业会计在签订合同时需审核合同完整性、文本内容、双方信用、商业条款及法律效力,确保合同合规并保障企业财务安全。同时,注意合同形式及条款,预防纠纷和财产损失。

企业签订合同时,会计必须审核的主要要点有:

一、审核合同的完整性。首先,会计需要确认合同是完整的,包括合同编号、双方当事人、合同有效期、交付要求和时间、责任和费用分配、合同的变更或取消权限等。其次,会计还需要审核双方负责执行合同的人员的身份认证,确保双方都合法拥有订立合同的权限。

二、审核合同文本内容。会计需要审核合同的文本内容,确认其符合法律法规的规定,不存在违反该法的行为,并确认双方的合同期限、权利义务、费用条款等,是否符合真实意图。

三、审核双方的信用情况。会计需要审核双方当事人的信用情况,以确定双方能够按照合同约定完成责任,并能按时付款。同时,需要确认双方有足够的经济能力来履行合同。

四、审核合同的商业条款。会计需要审核双方签署的合同条款,确保双方的权利和义务是平等的,合同发生变化时,双方当事人都已同意。

五、审核合同法律效力。会计需要审核合同的法律效力,包括是否存在不允许签订的合同条款,是否存在违反法律法规的地方,或者是否存在不明确的条款以及不完整的证明材料等。

此外,会计还需要对合同进行审计,以确保记账准确性,确保企业正确处理合同的收支,并定期做好记录,以便将来参考。

以上就是企业签订合同时,会计必须审核的主要要点。此外,会计还应注意当事人安全焦点事项,例如防止双重征税、防范反洗钱、保护客户隐私、跨境资金移动等,以遵守国家法律法规,保证企业的财务安全。

拓展:

合同书是一种协议,是双方当事人认可、签字或者盖章后才有法律效力的文书。合同有自然人合同、法人合同、法人和自然人组成的合同三种形式,根据合同的内容和形式可分为买卖合同、服务合同、劳动合同、保证合同、承包合同、许可合同等,每一种合同都有其一定的形式和法律效力。因此,双方在签订合同前,应当深入理解合同条款,以免导致纠纷,减少财产损失。